研修プログラム1

プログラム名
書ける技術者へのステップアップ(解説編)
プログラムの内容
「わかりやすい文書の書き方」として以下の3項目を解説します。
_①わかりやすい文書の書き方の3原則
_②6つのルールと17の書き方
_③トレーニングとレベルアップ
「技術者のためのわかりやすい文書の書き方(こちら)」に基づく研修内容です。
研修プログラム1の内容はこちらをご覧ください。
プログラムのポイント
わかりやすい文書の書き方のポイント(上記した3項目:①~③)を学んでいただき,わかりやすい文書が書ける技術者にステップアップしていただくことがこの研修の目的です。
*わかりやすい文書とは,読み手に内容が明確に伝わる文書のことです。
「君の書いた文書はわかりやすい」と言ってもらえる文書が書ける技術者へステップアップするための研修です。
読み手に内容が明確に伝わる文書の書き方を様々な書き方の事例を通して学んでいただきます。
*文書を書くときの参考にしていただくため,書き方の事例を数多く紹介します。
日々のオンザジョブトレーニングの実践で,わかりやすい文書が書ける技術者へステップアップします。そこで,日々のオンザジョブトレーニングの方法を解説します。
*日々のオンザジョブトレーニングとは,わかりやすい文書の書き方を使って,仕事で書く様々な文書(例えば,業務報告書,打合せ資料あるいはメールの文)を書くことなどです。
わかりやすい文書を書くことは,専門分野の技術力のレベルアップにつながります。わかりやすい文書を書くことと専門分野の技術力のレベルアップとの関係を解説します。
研修プログラム1は,若手社員の方の教育プログラムとして最適です。
演習内容
演習なし
プログラムの時間
4時間(半日:休憩込)
プログラムの費用
①108,000円(消費税込み)

②実費交通費

③宿泊が発生する場合には宿泊費を申し受けます。

研修プログラム1の内容

1.「研修」および「わかりやすい文書」に関する概要

1.1  研修での解説の4本柱

1.2  研修の結論 

1.3  研修の目的

1.4  研修での解説の方針

1.5  わかりやすい文書とは

1.6  「伝わる」と「明確に伝わる」との違い

1.7  わかりやすい文書を書くことが求められる理由

1.8  わかりやすい文書の書き方

2.わかりやすい文書の書き方の3原則

2.1  第1原則:書き手と読み手の違いを認識する

2.2  第2原則:文書の構成を考える

2.3  第3原則:内容が明確に伝わる書き方を考える

(1)6つのルールと17の書き方とは

(2)ルール1:主要なことを冒頭に書く

    1)  書き方1:まず知りたいことを冒頭に書く

     2)  書き方2:目的を文書の冒頭に書く

     3)  書き方3:方針を文書の冒頭に書く

     4)  書き方4:手順を文書の冒頭に書く

(3)ルール2:ペアで書く

     1)  書き方5:根拠を書く

     2)  書き方6:条件を書く

(4)ルール3:分けて書く

     1)  書き方7:かたまりに分けて書く

     2)  書き方8:箇条書きで書く

     3)  書き方9:表で書く

(5)ルール4:集約して書く

     1)  書き方10:組み合わせて書く

(6)ルール5:視覚的に書く

     1)  書き方11:写真や図を入れて書く

     2)  書き方12:重要な内容を強調して書く

(7)ルール6:内容が明確に伝わる文を書く

     1)  書き方13:具体的な内容を書く

     2)  書き方14:意味が明確な文を書く

     3)  書き方15:能動態の文を書く

     4)  書き方16:短い文を書く

     5)  書き方17:文法を守って書く

3.トレーニングとレベルアップ

3.1  日々のオンザジョブトレーニング

(1)日々のオンザジョブトレーニングとは何か

(2)日々のオンザジョブトレーニングの方法

     1)できることから始める

     2)報連相を通したオンザジョブトレーニング

     3)概要版の作成を通したオンザジョブトレーニング

     4)自己添削をやってみる

3.2  技術力のレベルアップ

(1)掘り下げて考える体質になる

(2)「理解したつもり」から「理解した」へ

4.質疑応答

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これまで,建設コンサルタント様,施工業者様,プラントメーカー様,物流会社様,セミナーや講習会に出席された方々などに対して,「わかりやすい文書の書き方」,「わかりやすい業務報告書の書き方」あるいは「わかりやすい答案の書き方」の講義を行っております。講義を受けていただいた方々から,講義内容に対して高い評価をいただいております。指導実績はこちら

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