研修プログラム3

プログラム名
業務報告書の書き方のスキルアップ
プログラムの内容
プログラム1の内容をベースとした,わかりやすい業務報告書の書き方の解説です(以下参照)。
①わかりやすい業務報告書の書き方の3原則
②6つのルールと17の書き方
解説終了後に理解度確認演習を実施します。
研修プログラム3の内容はこちらをご覧ください。
プログラムのポイント
「業務報告書をわかりやすく書く」という観点に基づく“わかりやすい業務報告書の書き方”を解説します。
*わかりやすい業務報告書とは,読み手(お客様)に仕事の成果が明確に伝わる業務報告書のことです。
この「わかりやすい業務報告書の書き方」を学んでいただき,業務報告書の書き方のスキルアップを図っていただくことがこの研修の目的です。
わかりやすい業務報告書を書くことによって,技術者の方や会社の評価がアップします。
プログラム1の内容をベースとし,文書として,業務報告書の書き方に焦点を当てた解説です。
わかりやすい業務報告書の書き方を様々な書き方の事例を通して学んでいただきます。
*業務報告書を書くときの参考にしていただくため,書き方の事例を数多く紹介します。
解説終了後に理解度確認演習を実施することから,解説内容をすぐに復習でき,解説内容の理解が深まります。
若手からベテランまで,どのような世代の社員の方にも適した研修プログラムです。
*若手社員の方は,業務報告書の書き方の基礎が学べます。中堅社員の方やベテラン社員の方は,業務報告書の書き方のスキルアップが図れます。
演習内容
演習:文書を添削する
弊社で作成したA4判1枚で書かれた文書を添削していただきます。この演習では,演習終了後に解答例(修正例)に関する解説を行います。
文書を添削することで,解説内容の理解度が確認できます。
備考
ご要望があれば,演習の代わりに,資料の修正前・修正後の解説を行います。テキストとする資料(業務報告書の一部など)を提示していただければ,わかりやすい業務報告書の書き方に基づき資料を修正し,修正点や修正内容を解説します。実践的な内容です。なお,提示していただく資料の枚数などで費用が変わりますので,「資料の修正前・修正後の解説」をご要望の場合には,研修プログラム3の費用を別途提示させていただきます。
プログラムの時間
4時間(半日:休憩込)
プログラムの費用
①108,000円(消費税込み)
_*演習を実施した場合の費用です。②実費交通費③宿泊が発生する場合には宿泊費を申し受けます。

研修プログラム3の内容

1.「わかりやすい業務報告書」に関する概要

1.1  研修の結論

1.2  わかりやすい業務報告書とは

1.3  研修の目的

2.わかりやすい業務報告書の書き方の3原則

2.1  わかりやすい業務報告書の書き方の3原則とは

2.2  第1原則:書き手と読み手の違いを認識する

2.3  第2原則:業務報告書の目次を考える

2.4  第3原則:内容が明確に伝わる書き方を考える

(1)6つのルールと17の書き方とは

(2)ルール1:主要なことを冒頭に書く

1)  書き方1:まず知りたいことを冒頭に書く

2)  書き方2:目的を業務報告書の冒頭に書く

3)  書き方3:方針を業務報告書の冒頭に書く

4)  書き方4:手順を業務報告書の冒頭に書く

(3)ルール2:ペアで書く

1)  書き方5:根拠を書く

2)  書き方6:条件を書く

(4)ルール3:分けて書く

1)  書き方7:かたまりに分けて書く

2)  書き方8:箇条書きで書く

3)  書き方9:表で書く

(5)ルール4:集約して書く

1)  書き方10:組み合わせて書く

(6)ルール5:視覚的に書く

1)  書き方11:写真や図を入れて書く

2)  書き方12:重要な内容を強調して書く

(7)ルール6:内容が明確に伝わる文を書く

1)  書き方13:具体的な内容を書く

2)  書き方14:意味が明確な文を書く

3)  書き方15:能動態の文を書く

4)  書き方16:短い文を書く

5)  書き方17:文法を守って書く

3.演習

(1)文書を添削する

A4判1枚で書かれたレポート(文書)を添削する。

4.質疑応答

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これまで,建設コンサルタント様,施工業者様,プラントメーカー様,物流会社様,セミナーや講習会に出席された方々などに対して,「わかりやすい文書の書き方」,「わかりやすい業務報告書の書き方」あるいは「わかりやすい答案の書き方」の講義を行っております。講義を受けていただいた方々から,講義内容に対して高い評価をいただいております。指導実績はこちら

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