内容が明確に伝わる技術文書(メール)

内容が伝わる技術文書(メール)
部長の都合により,明後日10 時からの技術第2部の部内会議を同日の午後に変更します。また,営業部からも部内会議に数名出席します。そのため,会議で使う資料を少し多めに準備してください。

このメールを読むと,「部内会議が午後に変更されたこと」,「営業部からも数名出席すること」,「会議で使う資料の部数を増やすこと」という内容は伝わります。

しかし,次のような疑問が残ります。読み手に,内容が伝わっただけで内容が明確に伝わっていません。すなわち,このメールは,内容が伝わる技術文書(メール)です。

内容が“明確に”伝わる技術文書(メール)
部長の都合より,明後日10 時からの技術第2部の部内会議を同日の午後15 時からに変更します。また,営業部からも部内会議に2 名出席します。今回の議題に関する重要な情報を営業部から説明してもらうためです。そのため,会議で使う資料を2 名分増やして22 名分準備してください。

このように書くことで疑問が解消され内容が明確に伝わります。このメールは,内容が“明確に”伝わる技術文書(メール)です。

ジェイタプコ代表・森谷仁の著書
マンガでわかる 技術文書の書き方:「伝わる」から「明確に伝わる」へ オーム社
2,640円 Amazonで購入する
技術文書の書き方として,「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の技術」をマンガで解説した内容です。
「技術者のためのわかりやすい文書の書き方」オーム社
2,200円 Amazonで購入する
事例を示しながら17の書き方の使い方を解説しました。
「技術士第二次試験 建設部門 答案作成のテクニック 5つの手順で書いてみよう」オーム社
2,420円 Amazonで購入する
答案の書き方を学びたいと考えている受験生の必読書です。​
「技術士第二次試験 建設部門 完全突破」オーム社 水村俊幸共著
2,860円 Amazonで購入する
技術論文の書き方を、基本編と実践編に分けてわかりやすく解説しました。

 

トップへ戻る

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds