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技術文書とは,日常業務の中で書くすべての文書のことです。例えば,報告書,会議や打
ち合わせで使う資料,提案書,企画書,日常のメールなどです。
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内容とは,日常業務の中で書き手が読み手に伝える内容のことです。例えば,仕事の成果,
会議や打ち合わせで説明すること,提案の内容,企画の内容,メールで伝えることなどです。
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内容が明確に伝わる技術文書を書くうえで参考になるブログ
ジェイタプコの社員研修
【テーマ:技術者のための内容が“明確に”伝わる技術文書の書き方】
1.重要なことを理解する
これは,内容が明確に伝わる技術文書を書くうえで重要なことを理解することです。重要なこととは,「技術文書を書く目的」や「“伝わる”と“明確に伝わる”の違い」などです。これらを理解することで,内容が明確に伝わる技術文書を書く必要性がわかります。
2.書き方の技術を習得する
これは,「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の技術」を習得することです。書き方の技術とは,「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の3原則」と「6つのルールと18の書き方」です。これらは,内容が明確に伝わる技術文書の書き方の中心となる内容です。
3.必要なことを理解する
これは,内容が明確に伝わる技術文書を書くうえで必要なことを理解することです。必要なこととは,「伝える内容を明確に理解していること」と「頭の中を整理すること」です。これらを理解することで,書き手が,伝える内容を確実に把握することの重要性がわかります。
4.日々のオンザジョブトレーニングを実践する
これは,継続学習(日々のオンザジョブトレーニング)をすることです。日々のオンザジョブトレーニングの実践で,内容が明確に伝わる技術文書の書き方が習得できます。また,書き方がレベルアップします。「継続は力なり」です。
*4つの項目に関する具体的な解説項目は「解説項目」をご覧ください。
添削の基準になる
書き方の技術が,技術文書を添削するときの基準になります。「書き方の3原則」と「6つのルールと18の書き方」に基づいて技術文書をチェックすることで添削ができます。社員研修の内容は,部下の書いた技術文書を添削することがある方などの参考になります。
社員研修のフォローアップ
ご要望があれば,社員研修のフォローアップを行います。社員研修で学んだことの習得状況の確認と学んだことの確実な習得がフォローアップの目的です。社員研修のフォローアップを行うことも,ジェイタプコの社員研修での特徴の一つです。
筋道を立てて体系的に書き方を解説すること
事例を使って考え方・書き方を解説すること
工夫して解説すること
「技術者のための内容が明確に伝わる技術文書の書き方」の社員研修やセミナーを受講された技術者の方々から,毎回高い評価をいただいております。
「技術文書の書き方(内容が明確に伝わる技術文書の書き方)」は以下の方法で学ぶことができます。
①社員研修 ②セミナー ③通信教育講座 ④個人学習(学習プログラム)
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①社員研修 ②セミナー ③通信教育講座 ④個人学習(学習プログラム)
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