“内容が明確に伝わる技術文書の書き方の３原則”と“6つのルールと18の書き方”

「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の３原則」と「6つのルールと18の書き方」は，内容が明確に伝わる技術文書を書くうえで中心となるものです。

■「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の３原則」とは，技術文書を書くうえでの考え方のことです。
■「6つのルールと18の書き方」とは，技術文書を書くうえでの具体的な書き方のことです。

■第１原則は，内容が明確に伝わる技術文書を書くうえで最も重要な原則です。
■第２原則は，内容が明確に伝わる技術文書の構成（骨組み）を考えることです。
■第３原則は，第２原則で考えた構成（骨組み）に，6つのルールと18の書き方を使って肉付けをすることです。

◆6つのルールと18の書き方とは◆

■６つのルールとは，具体的な書き方の考え方のことです。
■18の書き方とは，6つのルールに対する具体的な書き方のことです。

◆18の書き方について◆

18の書き方はオールラウンドプレーヤーです。

報告書，会議や打ち合わせで使う資料，提案書，企画書，メールなどあらゆる技術文書を書くときに18の書き方を使うことができます。

一層美味しい料理を作るためには隠し味が必要です。

「内容が明確に伝わる技術文書」という料理を一層美味しく作るための隠し味が，「伝える内容を明確に理解していること」と「頭の中を整理すること」です。

伝える内容を明確に理解していることとは「理解していること」です。

この逆が，「理解したつもり」です。理解したつもりとは，伝える内容を自分は理解していると思っていても，実際は，理解していなかったことです。

書き手が理解したつもりで書いた技術文書を読み手が読んで「内容が明確に伝わった」と言うことはありません。

理解していること，つまり，伝える内容を明確に理解していることは，内容が明確に伝わる技術文書を書くうえでの条件の１つです。

自分の頭の中を整理してから技術文書を書いてください。

技術文書を書くとき，「これを書こう，これを書かなきゃ，あれを書こう，あれも書かなきゃ」のように頭の中がごちゃごちゃした状態で書かないでください。この状態で書くと，「内容が伝わる技術文書」を書いてしまいます。

例えば，書き手の言いたいことがわかりにくい技術文書を書いたり，文の羅列で技術文書を書いたりします。

頭の中を整理したうえで技術文書を書くことは，内容が明確に伝わる技術文書を書くうえでの条件の１つです。