内容が明確に伝わる技術文書

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わかりやすく説明する(説明時間を事前に決める)

前回のブログは,「わかりやすく説明する」をテーマとして,業務の完了検査での説明に関する内容を書きました(こちら)。今回のブログは,「わかりやすく説明する(説明時間を事前に決める)」というテーマですが,前回のブログの続編です。Aさんは,業務の...
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わかりやすく説明する

今回は「わかりやすく説明する」をテーマにしたブログです。わかりやすい文書の書き方にも関連した内容です。昨日,建設関連の業務の完了検査に立ち会ってきました。その業務を受注した会社の仕事を弊社が手伝った関係から完了検査の立ち会いを依頼されました...
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河川の堤防が決壊する

2015年に関東・東北豪雨が発生しました。これは,2015年9月9日~11日にかけて関東地方および東北地方で発生した豪雨災害です。関東・東北豪雨では,鬼怒川の堤防が決壊し,河川の水が住宅地の中に流れ込み多くの住宅が浸水しました。テレビのニュ...
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視点を変えて文書を書く

JTAPCOブログには,“発想法”というブログカテゴリがあります(こちら)。この中で,2016年5月14日(こちら)と2017年8月3日(こちら)のブログのテーマは“視点を変える”でした。“視点を変える”は好きな言葉の1つです。視点を変える...
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書いてみなはれ

例えば、「“人生論”についてのあなたの考えを2,000文字以内でまとめて提出しなさい」のような課題が与えられたとします。この課題に対してスラスラとすぐに文章が書けますか・・・?多くの方は、「何を書いたらいいのかわからない」と考え込んでしまう...
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見た目を良くする

「文書・図表・イラスト 一目でわかる表現の心理技法 海保博之著 共立出版株式会社」という本があります(こちら)。この本は,わかりやすい文書を書くうえで非常に参考になります。「6つのルールと17の書き方」を考えるときにもこの本を参考にしました...
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文書は書けるが,わかりやすい文書が書けない

「森谷さん・・・IT分野の技術者の中で,文書が書けない技術者は多いですよ」これは,先月,IT分野の会社で以前仕事をされていた方とお会いしたとき,その方が私に話されたことです。また,コンペティションで技術提案書を提出する場合,この技術提案書の...
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“「自分は大丈夫だ」と思う心理”と“書き手と読み手の違いの認識”との関係

前回のブログでは,私の叔母が,振り込め詐欺の被害に遭いそうになったこと,知人のお父さんが,交通事故を契機として運転免許証を返納したことを書きました。どちらの話にも共通しているのは,“「自分は大丈夫だ」と思う心理”でした。私の叔母は,「自分は...
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わかりにくい案内図

所沢駅西口の駅前の交差点に以下のような案内板が設置されています(写真①)。「廃道のお知らせ」の案内板です。案内板の中には,廃道の位置を示す案内図も表示されています。案内図を拡大したのが以下の写真です(写真②)。写真②で赤く着色してある道が廃...
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A3判の用紙1枚でまとめる

私の友人(Hさんと呼びます)が地盤調査(物理探査)の会社を経営しています。Hさんが以前私に話してくれたことで印象に残っている言葉があります。「調査結果に関することをまとめる場合には,常に,A3判の用紙1枚でまとめるように心掛けている」Hさん...