技術士第二次試験対策:“業務内容の詳細”の書き方(書くべき内容を声に出してみる)

平成31年度(2019年度)から技術士第二次試験での試験方法が改正されます。これについてはJTAPCOブログで何度も書いています。

現在,まだ,平成31年度(2019年度)の受験の申し込に関する詳細が日本技術士会から発表されていません。そのため,平成31年度(2019年度)の受験申し込み時に提出する書類の内容がわかりません。

ただ,試験方法が改正されても昨年度までと同様に“業務内容の詳細”を提出させると思います。

そこで,平成31年度(2019年度)も業務内容の詳細を提出させることを前提にして今回のブログを書きます。

弊社のウェブサイトには,「『業務内容の詳細』完全攻略」というメニューがあります。このメニューでは,業務内容の詳細の書き方のポイントを解説しています(こちら)。

今回のブログでは,ここで解説した内容と違った視点での業務内容の詳細の書き方のポイントを書きます。

それは・・・

“業務内容の詳細に書くべき内容を声に出してみる”

です。

これは,口頭試験を想定して業務内容の詳細に書くべき内容を声に出してみることです。すなわち,これは自問自答することです。

例えば,口頭試験で“業務上の課題”を説明することを考えその答えを声に出してみることです。

つまり,口頭試験で,「あなたが行なった○○の業務に関して,業務上の課題は何ですか? 簡潔にお答えください」と質問されたことを想定してその答えを声に出してみることです。

このとき,業務上の課題がわかりやすく伝わるような説明内容を考えることがポイントです。

「この回答なら業務上の課題が明確に伝わるだろう」という説明ができたらその答を文章にします。

業務内容の詳細を書類に書く前に,業務内容の詳細に書くべき内容を声に出してみると頭の中が整理しやすくなります。「業務内容の詳細に書くべき内容を声に出し,それを自分の耳で聴き取り,その内容を理解する」という手順を踏むからかもしれません。

技術士第二次試験を受験する仲間がいれば2人1組になり試験官役と受験生役を交互に変えてこの方法を行ってもかまいません。あるいは,会社の方に協力してもらってもかまいません。

これは業務内容の詳細を書くための方法の1つです。「業務内容の詳細を書きたいが頭の中が整理できない」と思ったらこの方法を試しても結構です。

この記事を読んだ方は、こちらも閲覧しています。


にほんブログ村 資格ブログ 工業・技術系資格へ にほんブログ村 資格ブログ 国家試験へ にほんブログ村 本ブログへ にほんブログ村 本ブログ 書評・レビューへ

企画&提案する技術士事務所 有限会社ジェイタプコ

ジェイタプコは,技術者の方々を対象にした「文書をわかりやすく書く方法」に関する社内研修を行う会社です。

ジェイタプコは,6パターンの研修プログラムに基づき,「文書をわかりやすく書く方法」を指導致します。

ジェイタプコ代表・森谷仁の著書
「技術者のためのわかりやすい文書の書き方」オーム社
2,160円 オーム社で購入する
事例を示しながら17の書き方の使い方を解説しました。
「技術士第二次試験 建設部門 答案作成のテクニック 5つの手順で書いてみよう」オーム社
2,376円  Amazonで購入する
答案の書き方を学びたいと考えている受験生の必読書です。
「技術士第二次試験 建設部門 完全突破」オーム社 水村俊幸共著
2,808円 Amazonで購入する
技術論文の書き方を、基本編と実践編に分けてわかりやすく解説しました。
トップへ戻る