今回は，「『君の書いた技術文書はわかりやすい』と言われる技術文書の書き方（その16）」の続きです。今回も，ルール６（明確に伝わる文を書く）の使い方の一例の解説です。
■ルール６（明確に伝わる文を書く）・「書き方16：短い文を書く」
書き方16とは，簡潔でスリムな短い文を書くことです。短い文を書く書き方（方法）には以下のような書き方（方法）があります。
①一文一義で書く
②表現を工夫して書く
③内容を言い換える
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今回は，「一文一義で書く」について解説します。
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◆一文一義で書く
一文一義とは，1つの文の中に1つのこと（事柄）だけを書くことです。
以下の文を読んでください。
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【パターンⅠ】
今週の金曜日の10時から来年度に向けての営業会議が予定されているが，営業会議では，来年度の売り上げを今年度の売り上げの３割増にするための営業方針（案）を決定するとともに，商品開発部の部長から，現在進めている新商品の開発に関する進捗状況の説明がある。
この文は，以下のことが1つの文で書いてあります。
＿①金曜日の10時に営業会議が予定されていること
＿②来年度の営業方針（案）を決定すること
＿③新商品の開発に関する進捗状況の説明があること
【パターンⅠ】のように複数のこと（事柄）を1つの文の中で書くと内容が明確に伝わりません。
ここで，この文を，一文一義の考え方に基づき書いた場合を以下に示します。
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【パターンⅡ】
今週の金曜日の10時から来年度に向けての営業会議が予定されている。営業会議では，来年度の売り上げを今年度の売り上げの３割増にするための営業方針（案）を決定する。また，商品開発部の部長から，現在進めている新商品の開発に関する進捗状況の説明がある。
【パターンⅡ】のように一文一義で文を書くと内容が明確に伝わります。
「一文一義で書くこと」は，短い文を書くときに有効な書き方（方法）です。一文一義で書くことを頭の中に入れて文を書いてください。
次回に続きます。
【参考文献】
森谷仁著，「マンガでわかる技術文書の書き方」，オーム社，令和4年3月25日
