■「６つのルールと18の書き方」を判断基準にする
「『君の書いた技術文書はわかりやすい』と言われる技術文書の書き方（その20）」のブログの中で以下のことを書きました。
「この書き方はわかりにくい（内容が明確に伝わらない）」と気が付くためには，「どのような書き方をしたらわかりにくいか」という「わかりにくい」に対する判断基準が必要です。
これまで，「６つのルールと18の書き方」について解説しました。この「６つのルールと18の書き方」が「わかりにくい」に対する判断基準になります。
「６つのルールと18の書き方」を使って書けば内容が明確に伝わる技術文書（わかりやすい技術文書）を書くことができます。逆に言うと，「６つのルールと18の書き方」に反した書き方で書けば内容が明確に伝わらない（わかりにくい）技術文書になります。つまり，「６つのルールと18の書き方」が「わかりにくい」に対する判断基準になります。例えば，以下のようなことです。
＊内容の要点を冒頭に書いてないのでわかりにくい。
⇒「書き方1：要点を冒頭に書く」に反している。
＊文の羅列で書いてあるのでわかりにくい。
⇒「書き方6：かたまりに分けて書く」に反している。
＊写真がないのでわかりにくい。
⇒「書き方9：写真や図を入れて書く」に反している。
＊具体的な文を書いてないのでわかりにくい。
⇒「書き方13：具体的な文を書く」に反している。
また，「６つのルールと18の書き方」を使って，「わかりにくい（内容が明確に伝わらない）書き方」を「わかりやすい（内容が明確に伝わる）書き方」に修正することができます。例えば，以下のようことです。
＊内容の要点が文章の最後に書いてあるのでわかりにくい。
⇒「書き方1：要点を冒頭に書く」を使って修正しよう。
＊この箇所は文の羅列で書いてあるのでわかりにくい。
⇒「書き方6：かたまりに分けて書く」を使って修正しよう。
＊「○○駅では，４月から△△線と□□線との乗り換えが同一ホームでできるようになった。その結果，鉄道利用者の利便性が向上した」と書いてあるのでわかりにくい。
⇒「書き方13：具体的な文を書く」を使って修正しよう。
このように，「６つのルールと18の書き方」は，「わかりにくい」に対する判断基準になります。また，「わかりにくい」を「わかりやすい」に修正する方法として使えます。
次回に続きます。
【参考図書】
森谷仁著，「マンガでわかる技術文書の書き方」，オーム社，令和4年3月25日
