段取りを考えること

2018年10月20日に掲載したブログで私の友人のHさんのことについて書きました(ブログのテーマ:「わかりやすく書くための条件」)(こちら)。

今回のブログもまたHさんのことについて書きます。

Hさんは地質調査の会社を経営していますが,Hさんも現場に行き会社のスタッフと一緒に調査を行います。Hさんが現場での責任者なのでHさんが現場での調査を進めます。

私も10年以上前にはHさんの調査の仕事を手伝ったことがあります。

その当時,Hさんは会社のスタッフから“段取りの鬼”と言われていました。

現場に行く車の中でその日の作業の段取りを考えるそうです。もちろん,会社のスタッフが車の運転をしますが。

大規模な現場の場合には事前に段取りを考えるそうです。

段取りとは,例えば,その日に行う作業内容の確認とその作業内容を行う手順および各々の作業を担当するスタッフの割当てなどです。

調査の現場では様々な作業があるので,

“○○の作業の次に△△の作業を行い,△△の作業の間に□□の作業を行う。○○の作業はAさんが担当し,△△の作業はBさんが担当する。□□の作業は○○の作業が終わったAさんが担当する。CさんはAさんの作業を補助する。補助の作業が終わったら,Cさんは調査が終わった箇所から調査機器を順次撤去し次の調査箇所に機器を設置する。調査本部でHさんが調査データを確認しながらそのデータをパソコンに取り込む・・・・

のようなことをHさんは考えるそうです。作業の開始前に,Hさんが作業の段取りを現場でスタッフに説明します。

調査の段取りを考えることで効率的な調査ができるそうです。逆に,調査の段取りを考えないと無駄な時間が発生しその結果現場での調査時間(調査期間)が長くなるそうです。

調査時間(調査期間)が長くなると,会社に戻ってから行う解析作業や報告書作成の時間がその分短くなります。工期が決まっているのでこれは当たり前のことです。

解析作業や報告書作成の時間を十分に確保することがお客様に品質の高い調査結果を提出することにつながるそうです。

“料理上手は段取り上手”という言葉を聞いたことがあります。

Hさんは現場作業での段取りを考えますが,デスクワークをする場合にも段取りを考えることが重要です。仕事をするうえで,“段取りを考えること”は重要なキーワードです。

Hさんの調査の仕事を10年以上手伝っていませんが,今でもHさんは会社のスタッフとともに現場に出ているそうです。

Hさんは今でも“段取りの鬼”だと思います。

この記事を読んだ方は、こちらも閲覧しています。

  • 選挙に対する姿勢選挙に対する姿勢 第25回参議院議員通常選挙が2019年7月21日(日曜日)に行われました。投票率が48.8%(前回比:5.90ポイント減)と低くかったそうです。   投票率 […]
  • 市議会議員一般選挙の告示前のビラ配布市議会議員一般選挙の告示前のビラ配布 所沢市では今年,市議会議員一般選挙が行われます。今度の日曜日(4月21日)が投票日です。33名の定数に対して48名が立候補しているそうです。会社の前の道路を選挙カーが連日走ってい […]
  • “自分は大丈夫だ”と思う心理(その2)”“自分は大丈夫だ”と思う心理(その2)” 2017年9月21日に「“自分は大丈夫だ”と思う心理」というテーマのブログを掲載しました(こちら)。   今回のブログはこのブログに関連した内容です。 […]
  • 扇風機のリモコンについて扇風機のリモコンについて 今年の夏も昨年同様に猛暑なので毎日エアコンをつけて寝ています。エアコンをつけないで寝ると熱中症になりそうです。   しかし,ここ数日は夜になると気温が下がる […]
  • 平成最後のブログ平成最後のブログ 天皇陛下が今日御退位されることから,30年間続いた平成という時代が今日終わります。明日から新元号の“令和”が始まります。   昭和から平成は,昭和天皇の崩御 […]


にほんブログ村 資格ブログ 工業・技術系資格へ にほんブログ村 資格ブログ 国家試験へ にほんブログ村 本ブログへ にほんブログ村 本ブログ 書評・レビューへ

企画&提案する技術士事務所 有限会社ジェイタプコ

ジェイタプコは,技術者の方々を対象にした「文書をわかりやすく書く方法」に関する社内研修を行う会社です。

ジェイタプコは,6パターンの研修プログラムに基づき,「文書をわかりやすく書く方法」を指導致します。

ジェイタプコ代表・森谷仁の著書
「技術者のためのわかりやすい文書の書き方」オーム社
2,160円 オーム社で購入する
事例を示しながら17の書き方の使い方を解説しました。
「技術士第二次試験 建設部門 答案作成のテクニック 5つの手順で書いてみよう」オーム社
2,376円  Amazonで購入する
答案の書き方を学びたいと考えている受験生の必読書です。
「技術士第二次試験 建設部門 完全突破」オーム社 水村俊幸共著
2,808円 Amazonで購入する
技術論文の書き方を、基本編と実践編に分けてわかりやすく解説しました。
トップへ戻る