前回のブログで，「君の書いた技術文書はわかりやすい」と言われる技術文書の書き方を学ぶ方法として，「マンガでわかる技術文書の書き方」を購入して「内容が明確に伝わる技術文書の書き方」を勉強する方法を紹介しました。
「マンガでわかる技術文書の書き方」を購入された方は，「１章 内容が明確に伝わる技術文書を書く」で解説している「技術文書を書く目的」を理解してください。
「技術者のための内容が“明確に”伝わる技術文書の書き方」をテーマにしたセミナーを受講された方に受講理由を聞くと ，「『君の書く文書はわかりにくいので勉強してこい』と上司に言われました」と回答される方が多いです。
わかりにくい技術文書（内容が明確に伝わらない技術文書）を書く理由の一つとして「技術文書を書く目的の認識の欠如」があります。多くの方は，「頭の中にあることを文書や文章にする」という意識で技術文書を書いていると思います。
このような意識で技術文書を書いているときには，「内容を伝達するために技術文書を書く」という認識が欠けています。つまり，技術文書を書く目的（目的=内容の伝達）の認識が欠けています。
例えば，メールを書くことを考えます。多くの方が，「頭の中にあることを文章にして書く」という意識でメールを書いていると思います。このような意識で書いているときには「内容を伝達する」という意識が欠けています。
このとき，「内容を伝達する」という意識，すなわち，「どのように書いたら内容が明確に伝わるか」と考えて書けばメールの書き方が変わります。わかりやすいメール（内容が明確に伝わるメール）を書くことができます。
「どのように書いたら内容が明確に伝わるか」と考えるときに参考になる考え方（書き方）が，「内容が明確に伝わる技術文書を書くための３原則」と「６つのルールと18の書き方」です。
「君の書いた技術文書はわかりやすい」と言われる技術文書を書きたいと考えている方は，「マンガでわかる技術文書の書き方」を購入されて「内容が明確に伝わる技術文書の書き方」を習得してください。
次回に続きます。
【参考図書】
森谷仁著，「マンガでわかる技術文書の書き方」，オーム社，令和4年3月25日
