「仕事を円滑に進めるための方法」というテーマのブログの最後で以下のことを書きました。
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【参考】
「技術者のための内容が“明確に”伝わる技術文書の書き方」をテーマにしたセミナーや社員研修では，「君の書いた技術文書はわかりやすい」と言われる技術文書の書き方を解説します。
セミナーや社員研修で解説を聴いていただく以外にも，「君の書いた技術文書はわかりやすい」と言われる技術文書の書き方を学ぶ方法があります。それは，「マンガでわかる技術文書の書き方」を購入していただき「内容が明確に伝わる技術文書の書き方」を勉強する方法です。
弊社では，「わかりやすい＝内容が“明確に”伝わる」と定義しています。したがって，「わかりやすい技術文書＝内容が“明確に”伝わる技術文書」です。「マンガでわかる技術文書の書き方」を読めば，「君の書いた技術文書はわかりやすい（＝内容が“明確に”伝わる）」と言われる技術文書が書けるようになります。
例えば，本書を読むことで「修正後」のような文が書けるようになります。
■文Ⅰ
修正前：○○駅では，４月から△△線と□□線との乗り換えが同一ホームでできるようになった。その結果，鉄道利用者の利便性が向上した。
修正後：○○駅では，４月から△△線と□□線との乗り換えが同一ホームでできるようになった。その結果，乗り換えのための階段での上り下りがなくなり，また，乗り換え時間が約1分短くなったことから鉄道利用者の利便性が向上した。
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■文Ⅱ
修正前：明日の朝10時から，来年度に向けての営業会議が予定されているが，今年度は，会社の売り上げ高が約30％減少したため営業会議ではその原因を分析するとともに，その分析結果に基づき来年度の営業方針（案）を決定する。=
修正後：明日の朝10時から，来年度に向けての営業会議が予定されている。今年度は，会社の売り上げ高が約30％減少したため営業会議ではその原因を分析する。また，その分析結果に基づき来年度の営業方針（案）を決定する。
文Ⅰは，「マンガでわかる技術文書の書き方」の中で解説している「６つのルールと18の書き方」の中の「書き方13：具体的な文を書く」を使って文を修正しました。文Ⅱは，「書き方16：短い文を書く」を使って文を修正しました。
「マンガでわかる技術文書の書き方」を読み，内容が明確に伝わる技術文書が書けるようになってください。「君の書いた技術文書はわかりやすい」と言われる技術者に必ずレベルアップします。
次回に続きます。
【参考図書】
森谷仁著，「マンガでわかる技術文書の書き方」，オーム社，令和4年3月25日
