「君の書いた技術文書はわかりやすい」と言われる技術文書の書き方(その15)

今回は,「『君の書いた技術文書はわかりやすい』と言われる技術文書の書き方(その14)」の続きです。前回は,文の羅列で書いた内容を,「書き方6:かたまりに分けて書く」を使って書きました。今回は,これと異なる書き方で書いた場合の解説です。

_

=

パターンⅡ注):ルール3(分けて書く)・「書き方8:表で書く」
パターンⅡは,文の羅列で書いた内容を,「ルール3(分けて書く)・『書き方8:表で書く』」を使って書きました。結果を以下に示します。

注):「『君の書いた技術文書はわかりやすい』と言われる技術文書の書き方(その14)」で書いた書き方(書き方6:かたまりに分けて書く)パターンⅠとします。

書き方8を使って表で書く場合,表の内容を一層明確に伝える方法として「書き方10:強調して書く」を使い重要な内容を強調して書きました。以下が強調して書いた内容です。

表のタイトル(「表 車の種類・定義・特長」)と表の項目(車の種類・定義・特長)を強調して書く。
*フォントをゴシック体にする。

定義および特長での重要な内容を強調して書く。
*アンダーラインを付ける。

パターンⅢ:ルール3(分けて書く)・「書き方8:表で書く」+ルール4(視覚的に書く)・「書き方9:写真や図を入れて書く」

パターンⅢは,「ルール3(分けて書く)・『書き方8:表で書く』」と「ルール4(視覚的に書く)・『書き方9:写真や図を入れて書く』」を組み合わせて書きました。また,書き方8を使って表で書く場合,パターンⅡと同様に「書き方10:強調して書く」を使って重要な内容を強調して書きました。結果を以下に示します。

【まとめ】
「『君の書いた技術文書はわかりやすい』と言われる技術文書の書き方(その14)」と「同(その15)・今回」で,文の羅列で書いた内容を以下の3パターンで書きました。

パターンⅠ「書き方6:かたまりに分けて書く」+「書き方10:強調して書く」
パターンⅡ「書き方8:表で書く」+「書き方10:強調して書く」
パターンⅢ「書き方8:表で書く」+「書き方9:写真や図を入れて書く」+「書き方10:強調して書く」

文の羅列で書いた内容をこれらの3パターンの書き方で書くことで内容が明確に伝わります

文の羅列で書いた内容を内容が明確に伝わるように書く場合,内容によっては,「書き方7:箇条書きで書く」を使って書くこともできます。

内容が明確に伝わる技術文書を書く場合には,伝える内容に基づき,「6つのルールと18の書き方」の中から書き方を選んで技術文書を書きます。

次回に続きます。

【参考文献】
森谷仁著,「マンガでわかる技術文書の書き方」,オーム社,令和4年3月25日

test

この記事を読んだ方は、こちらも閲覧しています。

にほんブログ村 資格ブログ 工業・技術系資格へ にほんブログ村 資格ブログ 国家試験へ にほんブログ村 本ブログへ にほんブログ村 本ブログ 書評・レビューへ

ジェイタプコ代表・森谷仁の著書
マンガでわかる 技術文書の書き方:「伝わる」から「明確に伝わる」へ オーム社
2,640円 Amazonで購入する
技術文書の書き方として,「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の技術」をマンガで解説した内容です。
「技術者のためのわかりやすい文書の書き方」オーム社
2,200円 Amazonで購入する
事例を示しながら17の書き方の使い方を解説しました。
「技術士第二次試験 建設部門 答案作成のテクニック 5つの手順で書いてみよう」オーム社
2,420円 Amazonで購入する
答案の書き方を学びたいと考えている受験生の必読書です。​
「技術士第二次試験 建設部門 完全突破」オーム社 水村俊幸共著
2,860円 Amazonで購入する
技術論文の書き方を、基本編と実践編に分けてわかりやすく解説しました。
企画&提案する技術士事務所 有限会社ジェイタプコ

ジェイタプコは「内容が明確に伝わる技術文書の書き方」をお伝えする会社です。

あらゆる分野・職種の技術者の方々に、研修やセミナーを通して「内容が明確に伝わる技術文書の書き方」をお伝えします。

トップへ戻る

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds

This will close in 0 seconds