技術士二次試験対策:業務内容の詳細の書き方(書く内容の完成度を高める)

業務内容の詳細を書くとき「内容を絞り込むこと」で書く内容の完成度を高めることができます。

2016年11月17日に「制限を設ける」というテーマのブログを掲載しました。この中で,「論文の書き方:清水幾太郎 岩波書店」の内容を引用しました。以下の内容です。

・・・・枚数が小さく限られていると,否応なしに,読んだものの大部分を思い切って捨てなければならぬ。本質的なものを学び取らねばならぬ。枚数の制限というのは,精神をノンビリした受動性から苦しい能動性へ追い込むための人工的条件である。・・・

「内容を絞り込むことで書く内容の完成度を高める」とはこの考え方に基づく書き方です。具体的には以下のような手順で業務内容の詳細を書きます。

①以下のようなシートを準備する。
*ここでは,日本技術士会が提示している「技術士第二次試験 受験申込み案内」の中で書かれている4つの記載項目を参考にしています。

②4つの記載項目に関して頭の中にあることをすべて書き出す。
4つの項目に関することであればどのような内容でも構わない思考を広める。

③720文字以内になるように②で書き出した内容を絞り込む。

書き出した内容を720文字以内で書くために絞り込むことで本質的なものが見えてきます。絞り込むことで,例えば,「技術的内容及び課題」や「技術的成果」の内容に関する本質的なものが見えてきます。本質的なものとは,最もアピールすべきこれらの核心の内容のことです。

これは,まず広く考え次にその内容を絞り込んでいく考え方です。このように書くことで,業務内容の詳細に書く内容の完成度を高めることができます。また,このような考え方で書けば重要なことを書き忘れることはありません。

「広くから狭く」という考え方は「全体から詳細へ」という考え方と同じです

【参考文献】
清水幾太郎著,「論文の書き方」,岩波書店,1959年3月17日
森谷仁著,「マンガでわかる技術文書の書き方」,オーム社,令和4年3月25日

test

この記事を読んだ方は、こちらも閲覧しています。

にほんブログ村 資格ブログ 工業・技術系資格へ にほんブログ村 資格ブログ 国家試験へ にほんブログ村 本ブログへ にほんブログ村 本ブログ 書評・レビューへ

ジェイタプコ代表・森谷仁の著書
マンガでわかる 技術文書の書き方:「伝わる」から「明確に伝わる」へ オーム社
2,640円 Amazonで購入する
技術文書の書き方として,「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の技術」をマンガで解説した内容です。
「技術者のためのわかりやすい文書の書き方」オーム社
2,200円 Amazonで購入する
事例を示しながら17の書き方の使い方を解説しました。
「技術士第二次試験 建設部門 答案作成のテクニック 5つの手順で書いてみよう」オーム社
2,420円 Amazonで購入する
答案の書き方を学びたいと考えている受験生の必読書です。​
「技術士第二次試験 建設部門 完全突破」オーム社 水村俊幸共著
2,860円 Amazonで購入する
技術論文の書き方を、基本編と実践編に分けてわかりやすく解説しました。
企画&提案する技術士事務所 有限会社ジェイタプコ

ジェイタプコは「内容が明確に伝わる技術文書の書き方」をお伝えする会社です。

あらゆる分野・職種の技術者の方々に、研修やセミナーを通して「内容が明確に伝わる技術文書の書き方」をお伝えします。

トップへ戻る

This will close in 20 seconds

This will close in 20 seconds