“わかりやすい文書の書き方”の学び方

日経コンストラクションという雑誌があります。日経BP社が発行しています。書店では販売していません。月に2冊送られてきます。JTAPCOブログでもこの日経コンストラクションの記事に関係したことを数回書きました(こちら)。

建設関係(特に土木関係)の仕事に従事している技術者の中でこの雑誌を読んでいる人は多いと思います。この雑誌を読むことで,建設関係での最新のニュースや建設関係で話題になっていることを知ることができること,建設系の技術士の部門(例えば,建設部門)を受験するときに参考になる内容が書かれていることなどからです。

弊社でも日経コンストラクションを定期購読しています。目的は,建設関係での最新のニュースや建設関係で話題になっていることを知るためです。つまり情報収集です。

日経コンストラクションを読むことで建設関係での最新のニュースや建設関係で話題になっていることを知ることができますが,その他にも参考になることがあります。

それは,文書の書き方です。

日経コンストラクションでは,建設関係でのニュースや話題を記事にしていますが,れらの内容をわかりやすく伝える工夫をしています。

そのことから,わかりやすい文書(読み手に内容が明確に伝わる文書)を書くうえで参考になる書き方(方法)もあります。

ここで,以下に数例示します。出典は,日経コンストラクションの「2018年10月22日号」,「2018年12月10号」,「2019年1月14号」です。

文字の強調の方法や写真へのコメントの入れ方

図と写真を組み合わせる方法

写真と写真に関するコメントを組み合わせる方法

図,写真などを組み合わせ様々な情報を1ページでまとめる方法(視覚的に書く方法)

文書をわかりやすく書く方法(文や文章の書き方も含む)は,日々読む新聞,日経コンストラクションのような専門技術分野に関連した雑誌,専門技術分野での学会誌,書店で購入できる様々な分野の雑誌・・・などから学ぶことができます。

「このまとめ方はわかりやすい」,「この文章の書き方はわかりやすい」,「この文は短く簡潔に書かれていてわかりやすい」,「この図や表の使い方はわかりやすい」・・・・など「わかりやすい!」と思ったことがあればそれをメモしたりコピーしたりして残してください。それらがわかりやすい文書を書くときの参考になります。

“わかりやすい文書を書こう”という意識を持てば,わかりやすい文書(読み手に内容が明確に伝わる文書)の書き方は様々なものから学ぶことができます。

この記事を読んだ方は、こちらも閲覧しています。

  • “油断”“油断” “油断”という言葉があります。意味は,「たかをくくって,気をゆるすこと。不注意」です。   新型コロナウイルス感染症に関する緊急事態宣言が首都圏などで解除さ […]
  • 技術士第二次試験対策:受験勉強の進捗状況を明確にする技術士第二次試験対策:受験勉強の進捗状況を明確にする 技術士の試験まであと1か月です。 そこで,今回は「明確にする」をキーワードにして,「受験勉強の進捗状況を明確にする」について書きます。 弊社のトップページの「私のコン […]
  • わかりやすく説明する(先行オーガナイザーの考え方を使う:パートⅡ)わかりやすく説明する(先行オーガナイザーの考え方を使う:パートⅡ) 今回のブログは,「わかりやすく説明する」をテーマとしたブログの第4回です。   前回のブログ,「わかりやすく説明する(先行オーガナイザーの考え方を使うパート […]
  • 技術士第二次試験対策:勝負の年がスタートしました技術士第二次試験対策:勝負の年がスタートしました 明けましておめでとうございます。   今年,技術士第二次試験を受験される方は勝負の年がスタートしました。 平成31年度の試験では試験方法が改正されます […]
  • 10連休10連休 4月27日(土)から始まった10連休が今日5月6日(月)で終わりました。   仕事を10日間休めた方,この間も仕事をしていた方など様々だったと思います。不動 […]


にほんブログ村 資格ブログ 工業・技術系資格へ にほんブログ村 資格ブログ 国家試験へ にほんブログ村 本ブログへ にほんブログ村 本ブログ 書評・レビューへ

企画&提案する技術士事務所 有限会社ジェイタプコ

ジェイタプコは,技術者の方々を対象にした「文書をわかりやすく書く方法」に関する社内研修を行う会社です。

ジェイタプコは,6パターンの研修プログラムに基づき,「文書をわかりやすく書く方法」を指導致します。

ジェイタプコ代表・森谷仁の著書
「技術者のためのわかりやすい文書の書き方」オーム社
2,160円 オーム社で購入する
事例を示しながら17の書き方の使い方を解説しました。
「技術士第二次試験 建設部門 答案作成のテクニック 5つの手順で書いてみよう」オーム社
2,376円  Amazonで購入する
答案の書き方を学びたいと考えている受験生の必読書です。
「技術士第二次試験 建設部門 完全突破」オーム社 水村俊幸共著
2,808円 Amazonで購入する
技術論文の書き方を、基本編と実践編に分けてわかりやすく解説しました。
トップへ戻る