企画＆提案する技術士事務所
今回は，「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の3原則」ので「第２原則」の概要の解説です。
書き方の第２原則とは，内容が明確に伝わる技術文書の構成（骨組み）を考えることです。内容が明確に伝わる技術文書の構成（骨組み）を考えるうえでのポイントは以下の４つです。
①内容を項目に区分する
②技術文書の軸を決める
③軸となる項目を細分化する
④技術文書のストーリーを確認する
どのような技術文書を書くときにもこの４つのポイントに基づき「内容が明確に伝わる技術文書の構成」を考えます。例えば，用紙200枚で書く報告書も用紙1枚で書く会議の資料もこの４つのポイントに基づき構成を考えます。また，メールを書くときにもメールの構成を考えます。
次回に続きます。
【参考図書】
森谷仁著，「マンガでわかる技術文書の書き方」，オーム社，令和4年3月25日
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