肯定文で書く

4月9日の講習会で行った演習に対する添削で,2名の方にアドバイスしたことがあります。

「否定文より肯定文のほうが,読み手に内容が明確に伝わります」

以下の2つの文を比べて下さい。

 Ⅰ:田中さんが作ったカレーと高橋さんが作ったカレーの味は同じではない。
 Ⅱ:田中さんが作ったカレーと高橋さんが作ったカレーの味は違う

Ⅰの文よりⅡの文のほうが,内容が明確に伝わると思います。Ⅰの文(否定文)は,ひねった内容のように読み取れます。したがって,内容が明確に伝わらないと思います。

 ◆この問題を解けたのは山田君以外にいなかった。
 ◆この問題を解けたのは山田君だけだった。

また,否定文で書くと内容が後ろ向きに伝わります。肯定文で書くと内容が前向きに伝わります。

 ◆日々のオンザジョブトレーニングを実践しなければ,内容が明確に伝わる文が書けるようにはなれない。

否定文で書くと気持ちが重くなります。「エーッ・・・内容が明確に伝わる文が書けるようになるためには,日々のオンザジョブトレーニングをやらないとダメなの。日々のオンザジョブトレーニングなどやりたくないな」という気分です。

 ◆日々のオンザジョブトレーニングを実践すれば,内容が明確に伝わる文が書けるようになる。

肯定文で書くと気持ちが軽くなります。「なんだ・・・日々のオンザジョブトレーニングをやれば, 内容が明確に伝わる文が書けるようになるんだ。ヨシッ!・・・日々のオンザジョブトレーニングをやろう!」という気分です。

 ◆試験終了まで3分しか残っていない。
 ◆試験終了まで3分ある。

*試験のときには,「まだ〇分ある」と考えるようにしましょう。「〇分しか残っていない」と考えると焦りが出て解答を冷静に考えることができません。

肯定文で表現できる場合には,なるべく肯定文で書いて下さい。読み手に内容が明確に伝わります。また,文の内容が前向きに伝わります。

では,ここで演習問題です。以下の文を肯定文で書いて下さい。

◆お客様からのクレームを無視することは,企業として最もよくない対応です。

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