前回に引き続き，今回のブログのテーマも「日々のオンザジョブトレーニングを実践する」です。今回のブログでは「明確に書くこと」について書きます。
日々のオンザジョブトレーニングの中で「明確に書くこと」を実践する方法には，「書き方を考えること」と「わかりやすい文を書くこと」があります。ここでは，「書き方を考えること」について説明します。
「書き方を考えること」とは，「内容の要点を文章の冒頭に書くこと」です。日々のオンザジョブトレーニングでは，この「内容の要点を文章の冒頭に書くこと」を仕事の中で実践すればよいです。例えば，メールを書くときを例にこれを説明します。前回のブログでも書いたようにメールも文章です。
例えば，上司から「来週Ａ社に提出するシステム設計計画（案）の概算の費用をメールで送ってくれ」との指示を受けたとします。そこで，以下のようなメールを送ったとします。
今回のシステム設計計画（案）では，〇〇，◇◇および××の設定を考えています。〇〇の費用は・・・・・，・・・・・。その結果，概算の費用は約2千万円になります。
上司の質問に対する回答の要点（内容の要点）は「概算の費用（金額）」です。したがって，それをメール（文章）の冒頭に書けば以下のようになります。
概算の費用は約2千万円です。内訳は，〇〇，◇◇および××の設定・・・・・。
どちらがわかりやすいメール（わかりやすい文章：読み手に内容が明確に伝わる文章）でしょうか？・・・・
その答えをここで書かなくてもわかると思います。
この例のように，「内容の要点を文章の冒頭に書くこと」を頭の中に入れたうえでメールを書くことが，メールを使った日々のオンザジョブトレーニングです。多くの方が日々メールを書くと思います。この内容だったら無理なく日々できると思います。
もちろん，メールを書くときだけではなく，報告書や打合せ資料などの文書を書くときにも，「内容の要点を文章の冒頭に書くこと注）」を頭の中に入れてこれらを書いて下さい。
注)：論理の展開や文章の流れによっては，内容の要点を文章の途中や最後に書いてもかまいません。「内容の要点を必ず文章の冒頭に書く」ということではありません。ただし，内容の要点を文章の中に必ず書いてください。
「内容の要点を文章の冒頭に書くこと」に関する日々のオンザジョブトレーニングは会話のときにも実践できます。
Ｑ：明日の打ち合わせで使う資料はどうなっている？
Ａ：まだ作成中です。しかし，あとは結論をまとめるだけなので今日の18時頃までには終わります。
このように，会話の中での日々のオンザジョブトレーニングとは，「内容の要点を“会話の冒頭”で話すこと」です。会話の中で「明確に話すこと」を続けていけば，「明確に書くこと」もできるようになります。
前回のブログにも書いたように日々のオンザジョブトレーニングは簡単です。難しく考えることはありません。「内容の要点を考える」や「内容の要点を文章の冒頭に書く（会話の冒頭で話す）」などを日々の仕事の中で使うだけです。慣れれば「日々のオンザジョブトレーニングは簡単だ」と思うでしょう。
前回と今回のブログで，わかりやすい文章を書くことに対する日々のンザジョブトレーニングの内容の一部を説明しました。「日々の中でできることを一つでも実践しよう」という気持ちを持てば，日々のオンザジョブトレーニングを継続して実践できます。
「無理なくできること日々継続すること」が，日々のオンザジョブトレーニングを実践するうえでのポイントです。
弱点克服ロードマップの中では，日々のオンザジョブトレーニングの実践が弱点を克服するための一つのポイントです（こちらを参照してください）。「わかりやすい答案の書き方の基本（解説編）」では，前回と今回のブログで書いたことも含め，日々のオンザジョブトレーニングについて解説します。
次回のブログのテーマは「日々のオンザジョブトレーニングを実践する（パートⅢ）」です。「弱点克服ロードマップスタート後のオンザジョブトレーニング」について書きます。
