かたまりに分けて書く

2018年2月12日に掲載したブログのテーマは「河川の堤防が決壊する」でした(こちら)。

このブログの中で以下の問題を出しました。

では,文の羅列で長々と書かれている文章(以下参照)をどのような書き方で書き直したら,内容がわかりやすくなるでしょうか? (読み手に内容が明確に伝わるようになるでしょうか?)


【車の主な種類】

ハイブリッドとは,ガソリンで動くエンジンと,電気で動くモーターを搭載している車のことです。モーターがエンジンをサポートして走るため燃費がよく,ガソリン仕様車と比べて排出するCO2が軽減されるため,環境への影響が小さいのがこの車の特長です。コンパクトとは,ボディサイズが小さめで,排気量が小さなエンジンを積んだ車のことです。セダンやミニバンと比べてボディサイズが小さめなので取り回しがよく,狭い路地や駐車場でも気を使うことなく運転できることがこの車の特長です。セダンとは,エンジンルーム,乗車空間,荷物空間が別々になっている形をしていて,車の基本とも呼ばれるタイプの車のことです。乗車空間が荷物空間から独立していることから,乗る人の快適性を重視した居住空間が確保され,移動するのに適しているのがこの車の特長です。

注:「車の主な種類」の説明は、「HONDA」のウェブサイトの内容を引用させていただきした


今回はこの問題の解答です。

ここで登場するのが,「かたまりに分けて書く」という考え方です。

2017年7月11日のブログで,「デザイン・ルールズ:伊達千代&内藤タカヒコ著(エムディエヌコーポレーション)」という本を紹介しました(こちら)。

この本の中で著者は,「ステップ1:まとまりを持たせる」という項目で以下のことを書いています。


「そこで大切なのが,『まとまりを持たせる』という考え方です。人間の目,あるいは脳は,一度に膨大な量の情報を処理できるわけではありません。ですから余計な部分に目がいかないようにまとまりを持たせ,なるべく短い時間で情報やメッセージを伝えたり,より伝わりやすくするための視覚化,といった仕掛けが必要になるのです」


この,「まとまりを持たせる」という考え方は,「かたまりに分けて書く」という考え方に置き換えることができます。文の羅列で長々と書かれている「車の主な種類「『かたまりに分けて書く』という考え方」を取り入れて書き直してみます。例えば,以下のようになります。

この例では,車の主な種類を,車の種類車の定義車の特長という“3つのかたまり”に分けて書きました。文の羅列に比べて内容が明確に伝わったと思います。

冒頭に書いた車の主な種類に関する文章は,“1つのかたまり”と考えることができます。しかし,このかたまりは伝えるべき情報量が多いために内容が明確に伝わりませんでした。

かたまりに分けて書くことで,膨大な量の情報が小分けにされ個々のかたまりの情報量が当初のかたまりに比べて小さくなりました。この結果,内容が明確に伝わるようになりました。

わかりやすい文書を書くうえで“かたまりに分けて書く”という考え方は非常に重要です。

“かたまりに分けて書く”という考え方を常に持って文書を書いてください。

ところで・・・

「森谷仁著,『技術者のためのわかりやすい文書の書き方』,オーム社,平成27年3月20日」こちら)を読まれた方は,【車の主な種類】の文章を,今回解説した書き方以外の方法を使って“かたまりに分けて書くこと”ができると思います。

test

この記事を読んだ方は、こちらも閲覧しています。

  • ツイッターを始めましたツイッターを始めました 弊社では,ツイッターを始めました。JTAPCOブログの更新,文書や文をわかりやすく書くためのポイント,技術士第二次試験の受験勉強方法などをツイートします。 よろしくお願い致 […]
  • これまでに読んだ本から(14冊目):【デザインルールズ】これまでに読んだ本から(14冊目):【デザインルールズ】 今回は,「デザインルールズ」を紹介します。 ◆「デザインルールズ:伊達千代&内藤タカヒコ著:エムディエヌコーポレーション」   現在,「わかりやすい文 […]
  • 台風に伴う大雨による災害台風に伴う大雨による災害 2019年もあと5時間程度で終わります。   元号が平成から令和に変わったことが2019年での大きな出来事の1つです。昭和から平成に変わったときに比べて平成 […]
  • 大阪商工会議所主催のセミナーについて大阪商工会議所主催のセミナーについて 先週,大阪商工会議所主催のセミナーで講師を務めてきました。セミナーのテーマは,「中堅・中小企業のための技術提案力向上セミナー」です。弊社は,「自社の強みが伝わる技術提案書の書き方 […]
  • 技術士二次試験対策:インプットの工夫とアウトプットのレベルアップ技術士二次試験対策:インプットの工夫とアウトプットのレベルアップ ■インプットの工夫 ◆インプットの工夫とは インプットの工夫とは,アウトプットがしやすいように学んだことを頭の中にインプットすることです。これは,メリハリを付けて学ん […]

にほんブログ村 資格ブログ 工業・技術系資格へ にほんブログ村 資格ブログ 国家試験へ にほんブログ村 本ブログへ にほんブログ村 本ブログ 書評・レビューへ

ジェイタプコ代表・森谷仁の著書
マンガでわかる 技術文書の書き方:「伝わる」から「明確に伝わる」へ オーム社
2,640円 Amazonで購入する
技術文書の書き方として,「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の技術」をマンガで解説した内容です。
「技術者のためのわかりやすい文書の書き方」オーム社
2,200円 Amazonで購入する
事例を示しながら17の書き方の使い方を解説しました。
「技術士第二次試験 建設部門 答案作成のテクニック 5つの手順で書いてみよう」オーム社
2,420円 Amazonで購入する
答案の書き方を学びたいと考えている受験生の必読書です。​
「技術士第二次試験 建設部門 完全突破」オーム社 水村俊幸共著
2,860円 Amazonで購入する
技術論文の書き方を、基本編と実践編に分けてわかりやすく解説しました。
企画&提案する技術士事務所 有限会社ジェイタプコ

ジェイタプコは「内容が明確に伝わる技術文書の書き方」をお伝えする会社です。

あらゆる分野・職種の技術者の方々に、研修やセミナーを通して「内容が明確に伝わる技術文書の書き方」をお伝えします。

トップへ戻る